Årsredovisningen är uppbyggd av fem delar

1. Förvaltningsberättelse

I förvaltningsberättelsen redogör styrelsen, i text, för vad som har hänt under verksamhets- året3 . Det förekommer även en del fakta om till exempel styrelsens sammansättning, antal lägenheter och så vidare. 

2. Resultaträkning

 Årets resultat är helt enkelt summan av det som blir kvar när alla kostnader dragits från alla intäkter. En bostadsrättsförening bör alltid sträva efter att hitta den rätta balansen och förlust bör naturligtvis undvikas. Men det är heller inte bra om överskottet är för stort – det skvallrar om att årsavgiften är för högt satt. Det räcker att inkomsten från medlemmarnas inbetalningar täcker föreningens kostnader, inklusive reservering4 till kommande underhåll, exempelvis ett nytt tak.  

3. Balansräkning

 I balansräkningen ser du bostadsrättsföreningens ekonomiska status. Här redovisas föreningens alla tillgångar och skulder och det som blir kvar är bostadsrättsföreningens eget kapital. Det är lätt att se vad som är tillgångar och vad som är skulder eftersom de redovisas var för sig. På tillgångssidan hittar du poster som byggnader, mark och inventarier, men också långfristiga placeringar, kortfristiga fordringar samt kassa och bank.  

På skuldsidan finns bundet eget kapital i form av insatser, eventuella upplåtelseavgifter 5 , den viktiga underhållsfonden och det som kallas fritt eget kapital – vilket kort sagt är årets resultat plus det balanserade resultatet från tidigare år. På skuldsidan finns också kortfristiga skulder, exempelvis leverantörsskulder. 

4. Tilläggsupplysningar

Redovisningsprinciper med mera Här kan du läsa om avskrivningar, avsättningar till underhållsfond, inkomstskatt med mera.

Övriga bokslutskommentarer Visar en specifikation över vilka arvoden och sociala avgifter med mera som har betalats ut till exempelvis styrelsen.

Nothänvisningar Specifikation till noterna som står i Resultaträkningen och Balansräkningen. Här kan man utläsa vad noterna består av, exempelvis vilka kostnaderna har varit för el, vatten, sophantering, värme, reparationer, förvaltningsarvoden med mera. 

5. Revisionsberättelse

I en bostadsrättsförening finns det alltid två revisorer. Båda väljs av årsstämman. I revisionsberättelsen redogör de för hur revisionen gått till. Revisorerna kommer också med ett uttalande till föreningsstämman om att bevilja eller avslå styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret med mera.