Gemensamhetslokalen

Boende i samfälligheten har möjlighet att hyra gemensamhetslokalen som ligger med vacker utsikt över dammen. I lokalen finns bord, stolar och servis för ca 30 personer. Här finns även fyra bäddar för övernattning samt toalett och dusch. Den bokas per dygn från 12.00 på dagen till nästkommande dag. Hyran ligger för närvarande på 500 kr/dygn inkl parkeringsplats som ligger i anslutning till lokalen. Vid hyra under dagtid på vardagar skall man vara medveten om att Riksbyggenspersonal, som hjälper oss med utemiljön, har rätt att nyttja föreningslokalen.

Bokning sker på https://bokning.brfbacksvalan.se i webbläsaren eller i appen, Aptus Home. I appen anger du samma adress som i webbläsaren. 

För Lärkans medlemmar gäller lägenhetsnummer, exvis B002 som login, (detta nummer finns ovanför din ytterdörr).
Mailadressen behövs kopplas till kontot för att kunna göra eventuella återställningar.
Kontot för inloggning är lägenhetsbundet och måste överlåtas vid försäljning av lägenheten. Vi uppmanar den nya ägaren att uppdatera inloggningen med sin epostadress, samt att byta lösenordet direkt.
Har du problem med inloggning kontakta styrelsen på styrelse.brflarkan@gmail.com
Under bokningstiden är den blåa och gröna taggen aktiverad för lokalen.

Avbokning inom de två närmsta dygnen faktureras hela beloppet.Om avbokning sker närmare är fem dagar innan tillträdesdagen skall halva avgiften erläggas. Avbokning inom de två närmsta dygnen faktureras hela beloppet. 

Regler för lokalen ska läsas innan bokning!

Regler och information
• Lokalen är godkänd för max 30 personer.
• Ljudnivån skall hållas på sådan nivå att de boende i området ej störs.
• Vänligen använd toaletten inne i lokalen. 
• Efter kl 01.00 får lokalen endast användas för övernattning.
• Det finns två parkeringsplatser i anslutning till lokalen. P-tillstånd ligger till vänster innanför entrédörren. Det är förbjudet att parkera ytterligare bilar vid lokalen. De bötfälls av parkeringsvakt.
• Rökning samt husdjur är förbjudna i lokalen.
• All skador som uppkommer i lokalen och på inredningen etc bekostas av hyresgästen.
• Marschaller får ej användas så att plattor mm kan skadas av stearin.
• Elementen ska inte ändras. Värmepumpen vid köket är den primära värmekällan och kan justeras vid behov. Använd fjärrkontrollen och låt den stanna i hållaren på väggen.
• Altandörren skall låsas upp innan gäster kommer då denna är en utrymningsväg. Kod 11 22 33. Glöm ej låsa innan ni lämnar lokalen. Detta görs genom att trycka på lås-symbolen.
• Utrymningsvägen får ej blockeras.
• Ställ inte upp entrédörren då öppningsmekaniken tar skada.
• Felanmäla till samfälligheten på rugen.styrelse@gmail.com. Finns skador innan du använt lokalen, ska du fota och skicka ett mail direkt till samfälligheten.

Städning
• Golv skall dammsugas och våttorkas.
• Väggar, inredning samt fönster skall avfläckas.
• Diskmaskinen skall tömmas och städas ur.
• Kyl & Frys skall städas ur. Stäng ej av dem!
• Bord och stolar skall ställas ihop.
• Marken runt lokalen skall städas från fimpar, snus, glas etc.
• Sopsortera skräpet för återvinning. Kom ihåg att inte slänga glas efter kl 20.00 på kvällen, för att undvika störa grannarna med högt glaskrossljud.
• Ej städad lokal kommer debiteras med kostnad för utförd städning. Dock minst 500 kr.
Avbokning
• Avbokning kan ske i bokningssystemet till 5 dagar innan bokningstillfället. Efter det kontaktar du din styrelse för avbokning.
• Om avbokning sker närmare är fem dagar innan tillträdesdagen skall halva avgiften erläggas.
• Avbokning inom de två närmsta dygnen faktureras hela beloppet.

Fakturering
• Faktura kommer på posten.
• Vid försenad hyresbetalning skall hyresgästen erläggas dels ränta enligt räntelagen, dels ersättning för skriftlig betalningspåminnelse enligt lagen om ersättning för inkassokostnader m m. Ersättning för påminnelse utgår med belopp som vid varje tillfälle gäller enligt förordningen om ersättning för inkassokostnader.

Vid frågor kontakta styrelsen på styrelse.brflarkan@gmail.com